Datum: 19.11.2025

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Axalo Plus AG (nachfolgend auch wir, uns oder auch „Axalo“ genannt), wie wir Personendaten erheben und sonst bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln spezifische Datenschutzerklärungen (oder Reglemente, AGB) spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Arbeitskollegen, Mitarbeitenden) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Daten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») und das Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») ausgelegt. Ob und inwieweit diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Vertrauen ist wichtig, besonders wenn es um Ihre Daten geht. Aus diesem Grund erachten wir es als unsere Verpflichtung, nur die Personendaten zu verarbeiten, welche erforderlich sind und die Daten mit der gebotenen Sorgfalt zu verwalten sowie vor Missbräuchen zu schützen. Wir nehmen Datenschutz ernst und halten uns an die datenschutzrechtlichen Vorschriften bei der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und den Ihnen zukommenden Rechten:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Axalo Plus AG (CH)
Grünaustrasse 18
CH-9470, Buchs
Tel.: +41 81 523 29 29
Mail: info@axalo.com

Unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO (sofern erforderlich) ist:

Axalo Plus AGUnternehmensberatung AG
Im Krüz 2
FL-9494, Schaan
Tel.: +423 388 29 34
Mail: datenschutz@axalo.com

Diese Datenschutzerklärung gilt:

1. für den Internetauftritt (www.axaloplus.ch) sowie Online-Präsenzen (insb. Social Media) der Axalo Plus AG und für die jeweils darüber erhobenen Personendaten sowie
2. für die allgemeine Datenverarbeitung der Axalo Plus AG.

Für Internetseiten anderer Anbieter, auf die z.B. über Links verwiesen wird, gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.

2. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

A. Datenverarbeitung auf unserer Website / Online-Präsenzen

1. Kategorien der erhobenen Personendaten (Website)

Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters cyon GmbH, 4052 Basel, Schweiz, bestimmte technische Daten (Raw Logs). Zu diesen Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Gerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Wenn vorhanden, der Referrer (verweisende Seite)
• Während dem Zugriff übertragene Datenmenge
• Browseridentifikation (Browsername und Version).

Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. Die cyon GmbH speichert und schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei Personendaten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten. Die Datenschutzerklärung inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag des Hosting-Partners finden sie hier: https://www.cyon.ch/legal/datenschutzerklaerung.

Zu den in den Online-Formularen erfassten und an die Axalo Plus AG übermittelten Daten finden Sie die entsprechenden Informationen im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der Axalo“.

2. Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung der Personendaten auf unserer Website beschränkt sich auf jene Daten, die zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite sowie nutzerfreundlicher Inhalte und Leistungen erforderlich sind.

Insbesondere erheben wir daher auf unserer Website Personendaten für interne Verwaltungszwecke (z.B. Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems).

Zu den Verarbeitungszwecken der via Online-Formulare an die Axalo Plus AG übermittelten Daten, lesen Sie bitte die Bestimmungen im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der Axalo“.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung von Personendaten in Zusammenhang mit unserem Internetauftritt erfolgt (gemäss Art. 6 Abs. 1 DSGVO) auf Grundlage:

• Ihrer Einwilligung, wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig zur Verfügung stellen, z.B. beim Akzeptieren von optionalen Cookies, Angaben in Online-Formularen (Bst. a);
• unserem berechtigten Interesse, z.B. bei der Gewährleistung von Stabilität und Betriebssicherheit des Systems, Unterhalten von Online-Präsenzen (Bst. f).

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der via Online-Formulare an die Axalo Plus AG übermittelten Daten finden sich im Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der Axalo“.

4. Speicherdauer

Die bei jedem Aufruf unserer Internetseite sowie der Übertragung von Dateien erhobenen Raw Logs werden vom Webhosting-Anbieter zwar nach 24h wieder gelöscht, in der daraus generierten Website-Statistik werden Daten in aufbereiteter Form länger gespeichert. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit – insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver – als auch um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Systems zu gewährleisten.

5. Webanalyse

Zur statistischen Auswertung wird das Programm AWStats eingesetzt. Das Programm ist eine freie Webanalyse-Software und ist auf dem Hosting-Paket unseres Webhosting-Anbieters installiert (cyon GmbH in Basel, Schweiz). Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Das Programm setzt für die Auswertung keine Cookie-Dateien ein. Die statistische Analyse erfolgt über die Logfiles, die auch IP-Adressen enthalten. Diese Daten sind in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar. Die Webanalyse dient nur der Optimierung der Website in Bezug auf Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Leistungen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Personendatenquellen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mehr zu AWStats erfahren Sie hier: https://awstats.sourceforge.io/#WHAT

6. Online-Formulare / Dateidownloads

Auf unserer Internetseite stehen folgende Online-Formulare zur Verfügung:

• Kontaktformular;

Die uns via Online-Formular übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Freitextfeld) werden ausschliesslich zur Bearbeitung des darin enthaltenen Anliegens verarbeitet. Diese Daten dienen nur dem Zweck, der aus dem Online-Formular hervorgeht; sie werden weder anderweitig ausgewertet noch mit anderen Daten verknüpft.

Die in Online-Formularen eingegebenen Daten werden verschlüsselt (SSL-Zertifikat) übertragen und bei uns oder unserem Hosting-Partner gespeichert (cyon GmbH, 4052 Basel, Schweiz).

Für Details zur Datenverarbeitung durch die Axalo Plus AG im Rahmen von weiteren Anfragen sowie zu den entsprechenden Löschfristen beachten Sie bitte das folgende Kapitel „B. Allgemeine Datenverarbeitung der Axalo“.

7. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies, um damit unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder erkennen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen oder sind von unserem Hosting-Partner bereits benutzerfreundlich voreingestellt.

Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie diese im Einzelfall erlauben. Wir weisen Sie allerdings darauf hin, dass eine Deaktivierung dazu führt, dass Sie gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Mit der Nutzung unserer Website stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu. Wollen Sie dies nicht, dann müssen Sie Ihren Browser entsprechend einstellen.

8. Social Plugins

Die eingebundenen Social-Plugins funktionieren über das 2-Klick-Verfahren.

Das heisst, dass das Aufzeichnen Ihres Surfverhaltens durch ein Plugin erst dann startet, wenn Sie das entsprechende Plugin aktivieren. Aktivieren Sie sie (durch Anklicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke registrieren, dass Sie auf unserer Website sind und wo und können diese Informationen für ihre Zwecke nutzen. Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt dann in Verantwortung dieses Betreibers nach dessen Datenschutzbestimmungen. Rechtsgrundlage für die durch diese Cookies verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Insbesondere betrifft dies:

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
  Zweck: Einbetten von LinkedIn-Inhalten
  Datenschutzerklärung: https://privacy.linkedin.com/
• Google Maps: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
  Zweck: Einbetten von Kartenmaterial auf unserer Website.
  Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps/
  Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

9. Social Media

Wir können auf Social Media (Netzwerke wie z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn) selbst Online-Präsenzen betreiben («Pages», «Kanäle», «Profile» etc.) und dort Daten über Sie erheben (siehe auch Kategorien der erhobenen Personendaten online / allgemein). Wir erhalten diese Daten von Ihnen / den Plattformbetreibern, wenn Sie über unsere Online-Präsenz mit uns in Kontakt treten (z. B. etwas kommentieren, liken oder abonnieren). Plattformbetreiber werten für uns Ihre Nutzung unserer Online-Präsenzen aus, womit wir jeweils gemeinsam verantwortlich sind für die Verarbeitung Ihrer Personendaten. Bitte beachten sie, dass wir trotz gemeinsamer Verantwortlichkeit keinen massgeblichen Einfluss auf die Netzwerkbetreiber und deren Verarbeitungsprozesse haben. Ihnen stehen sämtliche Rechte uns gegenüber zu, wobei unsere Möglichkeiten sich nach der jeweiligen Plattform richten.

Darüber hinaus verknüpfen Betreiber Ihre Personendaten mit weiteren, uns unbekannten Datensätzen (z. B. insb. zu Ihrem Verhalten). Plattformbetreiber verarbeiten diese Daten dann für eigene Zwecke in eigener Verantwortlichkeit. Auf diese sowie damit verbundenen Speicherfristen haben wir keinen Einfluss.

Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere zur Kommunikation, für Marketingzwecke (einschliesslich Werbung auf diesen Plattformen) und zur Marktforschung, kurz ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Von Ihnen selbst veröffentlichte Inhalte (z.B. Kommentare zu einem Beitrag) können wir selbst weiterverbreiten (z.B. in unserer Werbung auf der Plattform oder anderswo). Wir oder die Betreiber der Plattformen können Inhalte von oder zu Ihnen auch entsprechend den Nutzungsrichtlinien löschen oder einschränken (z.B. unangemessene Kommentare).

Weitere Angaben zu den Verarbeitungen der Betreiber der Plattformen entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese ihre Daten bearbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können. Derzeit nutzen wir folgende Plattformen:

• 1. LinkedIn

Hier betreiben wir die Seite https://www.linkedin.com/company/axalo-plus-ag/.

Die verantwortliche Stelle für den Betrieb der Plattform ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland. Deren Datenschutzhinweise sind unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy abrufbar. Einige Ihrer Daten können dabei in die USA übermittelt werden.

In Bezug auf die Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben und bearbeitet werden, sind wir mit LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland gemeinsam verantwortlich. Es werden Statistiken darüber erstellt, was Besucher auf unserer Seite tun (Beiträge kommentieren, Inhalte weiterleiten, etc.). Wir erhalten dabei anonyme, aggregierte Daten.

Unsere Verantwortlichkeiten betreffend Datenschutz haben wir gemäss den Angaben auf https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum geregelt.

B. Allgemeine Datenverarbeitung Axalo Plus AG

Wir bearbeiten Personendaten primär, um Verträge mit unseren Mitarbeitenden, Partnern, Kunden anzubahnen und zu erfüllen sowie um unseren (gesetzlichen) Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können ihre Personendaten in dieser Funktion ebenfalls davon betroffen sein.

1. Kategorien der erhobenen Personendaten

Die Axalo Plus AG erhebt insbesondere folgende Daten:

• Allgemeine Daten (Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Zivilstand, Berufsstand etc.);
• Kontaktdaten (z. B. Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Visitenkarte);
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Bewerbungen, Fotografien, Videos);
• Online-Daten (z.B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Aufrufs, Daten aus Kontaktformularen, Daten zu Ihrer Nutzung unserer Angebote);
• Historische Daten (Historie zu Aufträgen, Adressdaten, Kontodaten etc.);
• Daten von Auskunfteien und öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonverzeichnis, Handelsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnis, Presse, Internet und andere Medien);
• Bankdaten (Kontonummern, Kreditinformationen, Kontostände, Zahlungsinformationen, Bankgarantien, Bonität etc.);
• Besitzmerkmale (z. B. Immobilieneigentum, Grundbucheintragungen);
• Kennnummern (AVH-Nummer, Steueridentifikationsnummer, (Kranken-)Versicherungsnummern, Personalausweisnummer etc.);
• Im berechtigten Einzelfall Daten aus besonderen Kategorien wie z. B. Gesundheitsdaten (z. B. im Rahmen der Betreuung/Begleitung von Krankheits- und Schadensfällen sowie Unfällen) oder die Religionszugehörigkeit (z. B. im Rahmen Schweizer Steuererklärungen).

Kategorien von betroffenen Personen sind insb.:

• Kunden
• Interessenten
• Lieferanten
• Auftragsverarbeiter
• Partner
• Mitarbeitende
• Bewerbende
• Personen weiterer Anspruchsgruppen (z. B. Angestellte von Amtsstellen, Auskunfteien)

2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der obengenannten Daten erfolgt:

• auf Basis einer widerrufbaren Einwilligung Ihrerseits für klar bestimmte Zwecke wie z. B. Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu Marketingzwecken oder Einholung von Referenzen früherer Arbeitgeber/Partner (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. a DSGVO);
• Zur Durchführung von (vor-)vertraglichen Massnahmen wie z. B. Bekanntgabe von Interessenten bzw. potenziellen Vertragsparteien an Auftraggeber, Prüfung, Abschluss von Kauf-, Mandats-, Vermittlungs- oder Werkverträgen, im Rahmen eines geplanten Anstellungsverhältnisses bis hin zu dessen Beendigung sowie Rechnungsstellung, Lohnzahlung etc. (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. b DSGVO);
• zur Durchsetzung rechtlicher Forderungen bzw. Wahrung gesetzlicher Verpflichtungen wie z. B. Einhaltung der Aufbewahrungspflicht, Identitäts- und Altersprüfung, Erfüllung (steuer-)rechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes, der Datensicherheit sowie der Prüfung durch (Steuer-)Behörden einschliesslich Untersuchungen möglicher Gesetzesverstössen wie z. B. Betrugs- und Geldwäscheprävention oder Bekämpfung der Terrorismusfinanzierung (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. c DSGVO).
• Ferner haben wir in bestimmten Fällen an der Verarbeitung Ihrer Personendaten ein berechtigtes Interesse (Verarbeitung auf Grundlage Art. 6 Bst. f DSGVO), z. B.:
  • Um Sie als Kunde/Mandant/Interessent, Lieferant, Partner, (potenzieller) Mitarbeitender etc. identifizieren zu können;
  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung derer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);
  • Markt- und Meinungsforschung, Medienbeobachtung;
  • Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache sowie Erhebung von Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zwecks Kundenakquisition;
  • Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen), soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
  • zur Vermarktung unserer Leistungen bzw. zur Information über unsere Leistungen und Angebote auf unterschiedlichen Kanälen (z. B. im Rahmen des Websitenbetriebs, Unterhalten von Online-Präsenzen; Schaltung von Zeitungs- und Online-Inseraten im Rahmen eines Mandats);
  • zur (unverbindlichen) Kontaktaufnahme und Korrespondenz mit Ihnen z. B. im Zusammenhang mit der Angebotsabgabe;
  • zur Personalisierung unserer Dienste (z. B. Mails), um Ihnen ein besseres Nutzererlebnis bieten zu können;
  • um Einblicke darüber zu erhalten, wie Personen unsere (online-)Dienste nutzen, um unsere Leistungen zu gewährleisten, zu verbessern und neue zu entwickeln (z. B. im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Website, Social Media Präsenzen, aber auch zur Verwaltung und Auswertung von Geschäftsreisen, Spesen etc. von Mitarbeitenden);
  • zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zwecks Einholung und Vergleich von Offerten/Angeboten, z. B. bei (Kranken-)Versicherungsgesellschaften, Kreditinstituten oder Übertragung von Funktionen wie z. B. Post/Logistik, Telefonie, IT-Support, Druckerei oder zur Wahrung des Kundenschutzes, z. B. bei der Vermarktung von Leistungen für Auftraggeber oder zur vertraulichen Teilung von Daten mit ausgewählten Vertragsparteien für Auftraggeber;
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung);
  • Massnahmen zum Schutz unserer Rechte und Sicherheit (einschl. Mitarbeitende), unseres Eigentums (insb. IT, Gebäude, Anlagen) und uns anvertrauten Werten soweit gesetzlich zulässig (z. B. Zutrittskontrolle, Gebäudeüberwachung);
  • zur Einhaltung von Verpflichtungen gegenüber unseren Partnern und Rechtsinhabern.
  • Begleitung / Kauf und Verkauf in eigener Sache von Geschäftsbereichen, Gesellschaften oder Teilen von Gesellschaften und andere gesellschaftsrechtliche Transaktionen und damit verbunden die Übertragung von Personendaten sowie Massnahmen zur Geschäftssteuerung und zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen.

Ihre Daten werden folglich primär auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Bst. a, b, c oder f DSGVO verarbeitet.

• Sofern eine Verarbeitung im öffentlichen Interesse ist oder es darum geht, lebenswichtige Interessen schützen, behält sich die Axalo Plus AG das Recht vor, auch auf Grundlage von Art. 6 Bst. d und e DSGVO Personendaten zu verarbeiten.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Personendaten

Nebst der Axalo Plus AG erhalten erhalten innerhalb der Axalo Gruppe nur jene Organisationseinheiten bzw. Personen zusätzlich Ihre Daten, die diese Daten auf Basis einer Einwilligung oder zur Erfüllung einer (vor-)vertraglichen Massnahme, zur Einhaltung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Wahrung unseres berechtigten Interesses benötigen (z. B. Beizug einer Zweitmeinung oder Expertise).

Da wir computergestützt und mit externen Partnern arbeiten, ist es unvermeidlich, dass wir Ihre Personendaten durch Auftragsverarbeiter und Dritte verarbeiten lassen müssen. Die Weitergabe Ihrer Personendaten erfolgt aber nur in bestimmten Fällen:

• im Falle Ihrer expliziten Einwilligung zur Übermittlung an bestimmte Dritte zu einem bestimmten Zweck;
• im Zusammenhang mit der Erfüllung (vor-)vertraglicher Massnahmen (z. B. Bekanntgabe von Parteien zwecks Vertragsabschlusses bei Vermittlungen);
• zur Erfüllung von gesetzlichen Vorgaben (z. B. Auskunfts- und Meldepflichten bei (Aufsichts-)Behörden, Ämtern, Gerichten und anderen offiziellen Stellen);
• bei Überwiegen des öffentlichen Interesses oder falls wir lebenswichtige Interessen von Ihnen oder anderen Personen schützen müssen;
• aufgrund unseres berechtigten Interesses (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkassogesellschaften, Rechtsanwälte, Gutachter, Schätzer, Axalo Gruppengesellschaften);
• falls Ihre Personendaten in unserem Auftrag durch Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, Webhosting) oder bei einem eigenständigen Verantwortlichen im Zusammenhang mit Ihrem Auftrag verarbeitet werden müssen (z. B. Kreditinstitute, Telefonie, Websitemanagement, Wirtschafts- und Steuerprüfung, Datenentsorgung, Logistik).

Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister beauftragen (z. B. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung), unterliegen Ihre Daten auch dort den geltenden Datenschutzbestimmungen bzw. dürfen nur für die Zwecke genutzt werden, zu denen sie übermittelt wurden.

4. Übermittlung von Personendaten

Ihre Personendaten können insb. an folgende Auftragsverarbeiter / Dritte (ausserhalb der Axalo Plus AG bzw. der Axalo Gruppe) übermittelt werden:

• Cyon GmbH, Schweiz (Hosting Website)
• ADVICE Informatik AG, Schweiz (Support Personaladministration, CRM-Lösung)
• Interum AG, Liechtenstein (IT-Support)
• SupraNET AG, Liechtenstein (Telefonanlage)
• Microsoft Corporation, Irland / USA (Office 365)

Das Unternehmen ist Teilnehmer beim „EU-US Data Privacy Framework“ und dem „CH-US Data Privacy Framework“(DPF). Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, die entsprechenden Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu unter: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

Eine Übermittlung von Personendaten an Empfänger in einem Drittland oder an eine andere internationale Organisation findet (darüber hinaus) nur statt, wenn folgende Garantien vorliegen:

• das Drittland bietet laut der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für Personendaten;
• der Empfänger hat einen Vertrag basierend auf von der Europäischen Kommission bestätigten „Mustervertragsklauseln“ unterzeichnet, die ihn zum Schutz der Personendaten verpflichten.

Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Personendaten bei einer Übertragung in ein spezifisches Drittland stellen wir auf Nachfrage gerne zur Verfügung.

5. Dauer der Speicherung der Personendaten

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. Schweizer Obligationenrecht,) für die jeweilige Aufgabenerfüllung (z. B. Dokumentation und Aufbewahrung im Zusammenhang mit Immobilien-, Steuer-, Wirtschafts- und Versicherungsberatungen, Vermittlungen, Buchführung sowie Personaladministration) erforderlich ist. Diese Fristen betragen i.d.R. bis zu 10 Jahre, wobei im Einzelfall aber auch längere Fristen zur Anwendung kommen können.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig für Nutzer unzugänglich archiviert oder gelöscht, es sei denn, es steht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegen oder die Weiterverarbeitung der Daten liegt in unserem berechtigten Interesse (z. B. Dokumentation, Klärung von Haftungsfragen).

6. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Wir betreiben keine automatisierten Entscheidungsfindungen (z. B. Scoring-Systeme).

7. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln.

Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt wird.

C. Datensicherheit

1. Website

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der Adressleiste Ihres Browsers.

2. Allgemeine Datenverarbeitung

Darüber hinaus wenden wir bei der Datenverarbeitung generell geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen an, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zum besseren Schutz Ihrer Daten vertrauen wir auch auf die Expertise von professionellen (IT-)Anbietern (Auftragsverarbeiter und Dritte).

D. Ihre Rechte

1. Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

1. Auskunft zu erhalten über die verarbeiteten Personendaten bzw. deren Kategorien, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die Absicht, Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln einschliesslich dafür geeigneter Garantien, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;
2. die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer Personendaten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen;
3. von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer Personendaten einzuschränken;
4. unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen;
5. Ihre Personendaten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
6. bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben.
   Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

2. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch die Axalo Plus AG durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

3. Widerspruchsrecht bei Anwendung von Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO

Sofern Ihre Personendaten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäss Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäss Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Personendaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, teilen Sie uns dies bitte per E-Mail an info@axalo.com mit oder kontaktieren Sie uns unter der angegebenen Adresse.